Organize os arquivos e a expectativa do período em uma entrada clara.
Do arquivo recebido ao fechamento
O fechamento fica mais leve quando a evidência aparece antes do retrabalho.
Receba os arquivos do cliente, confira o que chegou e identifique pendências antes de lançar, conciliar ou arquivar. O ContaBase organiza a revisão; a decisão final continua com o escritório.
- Prévia, checklist e pendências antes do download
- Hash SHA-256 para sinalizar possíveis duplicidades
- Arquivos processados com foco em privacidade
- Não é apuração fiscal: é conferência de evidência documental
Manifesto de conferência2 revisões abertas
nfe-3311.xmlXML · campos identificados
extrato-maio.pdfPDF · legível
nfe-3311(1).xmlDuplicado por hash
recibo-escaneado.jpgRevisão manual necessária
Checklist6 de 8 itens identificados
Exemplo ilustrativo do manifesto; o resultado real depende dos arquivos enviados. Conferir arquivos reais →
Receber · Conferir · Fechar — com revisão humana antes da decisão
Ciclo do fechamento
Abrir ferramentas →Três etapas para transformar arquivo recebido em evidência revisável.
01 · Receber
Junte o que chegou
PDF, XML, CSV, imagem e outros arquivos entram como evidência do período.
Ver ferramentas de entrada →02 · ConferirEncontre sinais de risco
Revise campos, duplicidades, divergências e itens que precisam de atenção manual.
Abrir conferência →03 · FecharExporte com contexto
Baixe o arquivo útil e preserve o registro do que foi conferido e do que ficou pendente.
Escolher uma saída →Limite claroVocê decide o próximo passo
O ContaBase organiza evidências e alertas; não substitui a revisão contábil nem inventa resultado fiscal.
Ler limites e segurança →Veja o que foi identificado, o que está duplicado e o que exige revisão.
Exporte o material revisado sem apagar o contexto das pendências.
Sobre
Para escritórios que precisam transformar arquivo recebido em material confiável para conferência.
O ContaBase organiza a etapa antes do lançamento: extrato convertido, NFS-e localizada, XML estruturado, radar fiscal separado e conciliação conferida. As ferramentas auxiliares continuam disponíveis, mas não competem com o fechamento.
- Extratos bancários como primeira entrada do fechamento
- NFS-e, XML e Radar Fiscal como apoio fiscal separado
- Conciliação para conferir divergências antes do retrabalho
- PDF e auxiliares fora do fluxo principal para reduzir ruído
Segurança operacional
Ver limites e segurança →Automação sem revisão é risco. Veja o resultado antes de baixar o arquivo do fechamento.
ContaBase antecipa a conferência
O sistema mostra saldo, linhas e divergências antes de o arquivo entrar no fluxo do escritório.
Fechamento no centro, utilitários ao redor
Extratos, NFS-e, XML, Radar Fiscal e conciliação ficam no fluxo principal. PDF, imagem, QR e vídeo ficam como apoio.
Teste com documento real. Assine quando virar rotina
O escritório valida com um arquivo próprio. Quando o processo se repete todo mês, o PRO libera volume e recursos de rotina.
Free / PROFree Pro
Teste com um documento real. Assine quando isso virar rotina do escritório.
No Free, você valida se o ContaBase entende seus arquivos. No PRO, o escritório usa com mais volume durante o fechamento mensal, sem transformar revisão contábil em promessa automática.
Para testar sem pagar
R$ 0Ideal para converter um documento real, conferir a prévia e validar o resultado antes de assinar.
- Até 4 conversões de extrato por dia por IP
- NFS-e limitada a períodos de até 10 dias
- XML e PDF contábil para validar compatibilidade
- Acesso às ferramentas públicas para validar compatibilidade
- Sem compromisso antes de assinar
Para usar na rotina contábil
A partir de R$ 8,00Libera mais conversões, períodos maiores de NFS-e, layouts fora do padrão e ferramentas de PDF usadas no fechamento.
- Conversão de extratos para rotina profissional
- Mais volume para extratos, XML, PDF e documentos fiscais
- Conversor inteligente para layouts fora do padrão
- Ferramentas PDF avançadas, incluindo proteção por senha
- NFS-e com download por período de até 1 mês por seleção
- Uso recorrente em fechamento mensal de escritório contábil
Pegue um arquivo real e veja onde o retrabalho começa a cair.
Envie PDF, OFX ou CSV, revise saldo e linhas extraídas, depois baixe o arquivo para continuar o fechamento com mais segurança.